工作目錄
在「會計人的檔案管理秘訣：有效命名與資料夾分類技巧」中提到資料夾管理技巧，能幫助我們管理大量資料夾及檔案，而在會計日常作業中，經常需要開啟前期底稿或參照各種不同的檔案來源，這時利用Excel的超連結製作一份工作目錄當作索引，可以幫助我們快速找到目標資料夾或檔案，點取超連結就可以直接打開作業，不用花時間在眾多資料夾中一層一層點開，直到找到我們需要的檔案。
工作目錄使用與資料夾相同的分類邏輯，按工作類別區分，每個類別對應的超連結可以是資料夾或是Excel檔案。由於結帳需求，我每個月會更新工作目錄，通常包含結帳當月及前兩個月的資料夾連結，方便快速參考前一期內容。如果有經常性需要使用的檔案，例如前一年度的財報，我會直接放該檔案的超連結，可以隨點隨開。
新增超連結步驟：
- 打開目標資料夾或檔案資訊，複製其路徑
- 在Excel儲存格右鍵點選>連結>插入連結
- 將複製的路徑貼到「網址」欄位並按下確認
- 點選該儲存格即可直接開啟目標資料夾或檔案
工作任務check list
工作任務check list可以分為例行性及專案型，通常是由前述工作目錄衍生的細節作業流程。
例行性check list適用於每個月結帳工作，將工作內容按照結帳先後順序列出，完成後可以在上面標記”V”，同時可以列出相關負責人員，確保自己與其他合作夥伴的工作進度。
專案型check list適合全新的工作內容，幫助檢視自己是否有遺漏任何重要任務，或思考未周全的部分。
透過工作任務check list，在時間緊迫的結帳工作中，可以讓自己不手忙腳亂，不僅減少錯誤，同時也更好掌握整體工作全貌及進度。
