Excel 快速鍵系列:Alt+Tab 快速切換視窗

Alt+Tab 快速切換最近視窗,提升多檔案操作效率,適用於參考資料、複製貼上與跨程式切換。

功能說明

Alt+Tab可在最近使用的兩個工作畫面之間來回切換。

使用情境

Alt+Tab是我工作上使用率排名第一的快速鍵。

當需要在不同檔案間頻繁參考資訊時,通常會在目前的作業檔案與參考檔案之間來回切換,例如Excel本期檔案和上期檔案來回切換確認公式或數據,此時使用左手按Alt+Tab快速切換,會比將滑鼠移動到工作列,再從一堆已開啟的檔案中點選需要的檔案,還要更有效率。

此外,不同程式之間也可以來回切換,例如在PowerPoint和Excel間切換編製報告,或是Chrome瀏覽器和Excel之間切換,方便在查詢資料後快速將資訊貼到檔案中,所以非常建議每個人都能善加利用這個功能。

組合技

需要在兩個檔案之間複製貼上時:
1. 在第一個檔案右手滑鼠選取目標儲存格,左手按Ctrl+C(複製)。
2. 左手Alt+Tab切換到第二個檔案,右手滑鼠點選要貼上的儲存格,左手按Ctrl+V(貼上),即可快速完成複製貼上。

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