Excel 快速存取工具系列:用攝影功能將表格即時轉為圖片

Excel 攝影功能將表格轉為動態圖片,便於排版與同步更新資料,提升報表彙整效率。

攝影

功能說明

Excel的「攝影」功能可以將表格以圖片的形式貼到指定的位置,並且隨著原始資料異動自動更新。

啟用攝影功能

工具列下拉選項選擇「其他命令」,左側選擇「不在功能區的命令」>「攝影」>「新增」,即可在快速存取工具列上使用。

操作步驟

  1. 選取要使用的資料來源後按「攝影」。
  2. 到指定位置貼上,可以發現資料變成圖片格式,上方公式顯示資料來源。

    使用情境

    在做分析說明或資料彙整時,如果有多個表格要同時呈現,由於每個表格要表達的內容不同,可能表格的欄寬會不一致,影響整體排版效果,這時候我就會使用「攝影」功能,將各個表格以圖片的型式彙總在同一個頁面(甚至從別的檔案把資料拉過來也可行)。這樣做的好處是不用遷就每個表格調整版面,也可以直接微調圖片大小;另一個是如果原始資料有更新時可以自動更新。

    patty_acct_excel
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