搭配工作目錄使用的軟體：利用 Q-Dir 快速開啟工作資料夾

如何使用Q-Dir

在「用Excel建立工作目錄及任務清單提升工作效率」中介紹使用Excel建立工作目錄可以快速連結到資料夾，不用花時間層層點選，本文將進一步聚焦在如何管理工作目錄中使用頻率超高的資料夾，介紹一個好用的檔案管理軟體Q-Dir，節省開啟常用資料夾的時間。

Windows的檔案總管一次只能開啟一個資料夾，但Q-Dir最多可以同時顯示四個區塊(資料夾)畫面，每個區塊內還能再開啟多個資料夾分頁。更重要的是，關閉Q-Dir後再開啟Q-Dir，前一次使用的資料夾記錄依然會留著，不用再次重新開啟。

我會根據我的工作需求或按功能性分類各個區塊，例如第一個區塊都統一開啟公司A相關資料夾，區塊內的資料夾分頁開啟AP或AR等；第二個區塊則統一開啟公司B相關資料夾等。

Q-Dir的資料夾區塊有多種顯示型態，分別以圖形列示在右上角，可以依據個人需求隨時變換模式。

選項>清單檢視>空白處雙擊滑鼠左鍵>選擇「移到上層目錄」

我經常使用這個功能，例如我正在使用AP\2024.10資料夾，想參考上個月資料時，只要在空白處滑鼠左鍵點兩下，就可以直接回到AP資料夾，再點選2024.09。

在分頁空白處點擊一下即可新增分頁；如果不需要再使用分頁時，於該分頁上直接點擊兩下即可關閉。

除了以上介紹我自己的Q-Dir使用技巧外，Q-Dir還提供許多其他個人化功能，可以按個人使用習慣設定，幫助提高檔案管理效率。若想深入了解更多Q-Dir的功能介紹，『電腦玩物』有更詳細說明，請參考以下連結：

Q-Dir的下載網址如下，或是直接Google 「Q-Dir」下載：